Send AI
Transport & Logistik

Automatisieren Sie Ihren Posteingang für Transportoperationen

Von der Auftragserfassung und Statusaktualisierungen bis zur CMR-Archivierung – Send AI kümmert sich um Ihren Posteingang, damit sich Ihr Team auf den Frachttransport konzentrieren kann.

Alan
AXA
Gemeente Huizen
DNKM
Melkweg|Fritom
MVR
Odin
DSV
Oxygen
TU Delft
Verbond van Verzekeraars
Alan
AXA
Gemeente Huizen
DNKM
Melkweg|Fritom
MVR
Odin
DSV
Oxygen
TU Delft
Verbond van Verzekeraars

Transport & Logistik

Kommunikationsaufwand drückt die Margen

Aufträge kommen per E-Mail, Telefon und Portale an. Sendungsverfolgung erfordert manuelle Eingabe. Kundenanfragen verlangen sofortige Antworten, während Disponenten Routenoptimierung jonglieren.

$9.6T
Globaler Marktwert

Globaler Logistikmarktwert, der auf effizienter Kommunikation beruht.

< 24hr
Lieferverpflichtung

Kunden erwarten schnelle Lieferung und sofortige Status-Updates.

40%
Zeit für Koordination

Zeitaufwand für manuelle Koordination und Dateneingabe.

99.5%
Pünktlichkeitsziel

Pünktlichkeitsziel erforderlich, um wichtige Verträge zu halten.

48
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Auftragsbearbeitung

Anwendungsfall

Extrahieren Sie automatisch Auftragsdetails aus Kunden-E-Mails, einschließlich Abholorten, Lieferadressen, Frachtspezifikationen und besonderen Handhabungsanforderungen. Leiten Sie Aufträge an die richtige Abteilung weiter und lösen Sie sofortige Maßnahmen aus.

Herausforderungen

  • Aufträge kommen per E-Mail, EDI, Webportale und Telefonanrufe in verschiedenen Formaten an
  • Mehrere Sprachen und regionale Adressformate erschweren die Datenextraktion
  • Volumina in der Hochsaison überfordern manuelle Bearbeitungsteams

Business Case

  • Reduzieren Sie die Auftragsbearbeitungszeit von 15 Minuten auf unter 2 Minuten
  • Eliminieren Sie Dateneingabefehler, die zu Lieferverzögerungen und Kundenbeschwerden führen
  • Verarbeiten Sie 10x mehr Aufträge in der Hochsaison ohne zusätzliches Personal einzustellen

Sendungsverfolgung

Anwendungsfall

Verarbeiten Sie Tracking-Anfragen und Status-Updates automatisch. Extrahieren Sie Sendungsnummern, aktualisieren Sie Kunden über den Lieferstatus und behandeln Sie Ausnahmebenachrichtigungen ohne manuelles Eingreifen.

Herausforderungen

  • Kunden referenzieren Sendungen mit ihren eigenen Bestellnummern, nicht mit Tracking-IDs
  • Statusanfragen kommen rund um die Uhr über E-Mail, SMS und Chat-Kanäle an
  • Mehrere Sendungen pro Kunde machen Tracking-Updates komplex und zeitaufwendig

Business Case

  • Bieten Sie sofortige Tracking-Updates rund um die Uhr ohne Kundendienstpersonal
  • Reduzieren Sie "Wo ist meine Sendung?"-Anrufe um 70% durch proaktive Benachrichtigungen
  • Verbessern Sie die Kundenzufriedenheitswerte um 25% durch Echtzeit-Transparenz

Frachtangebote

Anwendungsfall

Reagieren Sie sofort auf Angebotsanfragen, indem Sie Routendetails, Frachtspezifikationen und Dringlichkeitsstufen extrahieren. Erstellen Sie genaue Angebote und fassen Sie automatisch nach, um mehr Geschäfte schneller abzuschließen.

Herausforderungen

  • Angebotsanfragen fehlen kritische Details wie genaue Abmessungen, Gewicht und Handhabungsanforderungen
  • Manuelle Angebotserstellung dauert Stunden, während Wettbewerber in Minuten antworten
  • Manuelles Nachfassen bei ausstehenden Angeboten führt zu verpassten Chancen

Business Case

  • Reagieren Sie auf Angebotsanfragen innerhalb von 5 Minuten statt 4-6 Stunden
  • Erhöhen Sie die Quote-to-Booking-Konversionsraten um 35% durch schnellere Reaktion
  • Automatisieren Sie Nachfassaktionen, um 20% mehr Geschäft aus ausstehenden Angeboten zu gewinnen
HOW IT WORKS

Entdecken Sie die Send AI Plattform

Send AI übernimmt den gesamten Workflow. Automatische Klassifizierung, Extraktion, Validierung und Weiterleitung jeder Anfrage an das richtige Team und System.

Dokumente vor der Verarbeitung automatisch aufteilen, drehen und verbessern. Wir verarbeiten mehrseitige PDFs, gescannte Bilder und gemischte Anhänge.

Mehr erfahren
Inbox  /  Batch_241126.pdf
Batch_241126.pdf
reviewing
robot@send.aiMon 25 Nov 2025, 11:48
Predict
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Integrationen

Integrieren Sie mit den Systemen, die Sie bereits nutzen

Transpas TMS
Boltrics
SAP
Microsoft Dynamics
Navision
Afas

Verbinden über E-Mail und API, Export in jedem Format

Send AI integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme über E-Mail, direkte API oder SFTP-Verbindungen. Exportieren Sie verarbeitete Daten in JSON, XML, Excel, CSV oder TXT, um Kompatibilität mit jedem nachgelagerten System sicherzustellen.

{
  edi_reference: {
    id: "g67iui9i2d",
    content: "INV-9090100",
    value: "INV-9090100",
    start_offset: 112,
    end_offset: 120,
    confidence: 0.97,
    meta: {
      customer_name: "Acme Corp",
      customer_id: "CUST-00123"
    }
    labeled_by: "sendai-finance-v1.2",
    created_at: 20250923T12:34:56Z,
  }
}
ABCD
1Invoice IDDateAmountCustomer
2INV-90901002025-09-23€5,240.00Acme Corp
3INV-90901012025-09-24€3,180.50TechCo Ltd
4INV-90901022025-09-25€7,425.75Global Inc
5INV-90901032025-09-26€2,895.25StartupXYZ
6INV-90901042025-09-27€4,560.00Enterprise Co

Kundenerfolg

Vertraut von Branchenführern

Kristof
OXYGEN logo
Wir verarbeiten für einige der größten Namen in der Versicherungsbranche und vertrauen darauf, dass Send AI die Basis ist, auf der wir unseren Service erbringen.
Kristof
Leiter Business Solutions, Oxygen
1M
Dokumente pro Jahr
<1 Tag
Erstattungszeit
Naomi
MELKWEG|FRITOM logo
Jede Woche fügen wir mehr Kunden zur automatischen Verarbeitung hinzu, und jede Woche sehe ich, wie mein Team mehr Luft bekommt. Wir konzentrieren uns jetzt auf die komplexe Arbeit, die wirklich von unserer Expertise profitiert.
Naomi
Auftragserfassung & Kundenservice, Melkweg|Fritom
90%
E-Mail-Bestellungen automatisiert
85%
Dunkelverarbeitung

Bereit zum Start?

Es ist Zeit für Ihre Posteingangs-Revolution. Starten Sie heute.

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Warum Teams Send AI wählen

  • In der Produktion bewährt bewältigt komplexe, reale Randfälle, an denen Standard-Demos und Automatisierungstools scheitern.
  • Stärkt Ihre wichtigsten Experten mit einer überlegenen Human-in-the-Loop-Schnittstelle, die Dateneingabe in hochwertige Validierung verwandelt.
  • Gebaut für regulierte Branchen wie Versicherungen und Logistik, unter Gewährleistung der vollständigen Einhaltung strenger Sicherheitsanforderungen.
  • Schnelle Time-to-Value bedeutet, dass Sie in Tagen live gehen, nicht in Monaten, und lange Implementierungszyklen von Legacy-Software vermeiden.

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