Send AI
Transport & Logistiek

Automatiseer je transport operations inbox

Van Order Entry en Status Updates tot CMR-archivering, Send AI beheert je inbox zodat je team zich kan richten op het verplaatsen van vracht.

Alan
AXA
Gemeente Huizen
DNKM
Melkweg|Fritom
MVR
Odin
DSV
Oxygen
TU Delft
Verbond van Verzekeraars
Alan
AXA
Gemeente Huizen
DNKM
Melkweg|Fritom
MVR
Odin
DSV
Oxygen
TU Delft
Verbond van Verzekeraars

Transport & Logistiek

Communicatie-overhead drukt de marges

Orders komen binnen via email, telefoon en portals. Shipment tracking vereist handmatige invoer. Klantvragen eisen directe antwoorden terwijl planners routes optimaliseren.

9.6T
Wereldwijde marktwaarde

Wereldwijde logistieke marktwaarde afhankelijk van efficiënte communicatie.

< 24u
Leveringsbelofte

Klanten verwachten snelle levering en directe statusupdates.

40%
Tijd aan coördinatie

Tijd besteed aan handmatige coördinatie en data-invoer.

99.5%
On-time doelstelling

On-time leveringsdoelstelling vereist om belangrijke contracten te behouden.

48
Inbox
Upload documents

This folder is empty

All email has been processed successfully

Orderverwerking

Praktijkvoorbeeld

Extraheer automatisch orderdetails uit klantemails, inclusief ophaallocaties, afleveradressen, ladingspecificaties en speciale vereisten. Routeer orders naar de juiste afdeling en start direct actie.

Uitdagingen

  • Orders komen binnen via email, EDI, webportals en telefoongesprekken in diverse formaten
  • Meerdere talen en regionale adresformaten compliceren data-extractie
  • Piekvolumes overweldigen handmatige verwerkingsteams

Business case

  • Verlaag orderverwerkingstijd van 15 minuten naar minder dan 2 minuten
  • Elimineer invoerfouten die leveringsvertragingen en klantklachten veroorzaken
  • Verwerk 10x meer orders tijdens het piekseizoen zonder extra personeel

Zending Tracking

Praktijkvoorbeeld

Verwerk trackingverzoeken en statusupdates automatisch. Extraheer zendingnummers, update klanten over leveringsstatus en behandel uitzonderingen zonder handmatige tussenkomst.

Uitdagingen

  • Klanten refereren naar zendingen met hun eigen ordernummers, niet tracking ID's
  • Statusverzoeken komen 24/7 binnen via email, SMS en chatkanalen
  • Meerdere zendingen per klant maken tracking updates complex en tijdrovend

Business case

  • Bied directe tracking updates 24/7 zonder klantenservicepersoneel
  • Verminder "Waar is mijn zending?" telefoontjes met 70% door proactieve notificaties
  • Verbeter klanttevredenheidsscores met 25% door real-time transparantie

Vrachtoffertes

Praktijkvoorbeeld

Reageer direct op offerteaanvragen door routedetails, ladingspecificaties en urgentie te extraheren. Genereer nauwkeurige offertes en volg automatisch op om meer deals sneller te sluiten.

Uitdagingen

  • Offerteaanvragen missen kritieke details zoals exacte afmetingen, gewicht en handlingvereisten
  • Handmatig offreren duurt uren terwijl concurrenten binnen minuten reageren
  • Handmatig opvolgen van openstaande offertes leidt tot gemiste kansen

Business case

  • Reageer op offerteaanvragen binnen 5 minuten in plaats van 4-6 uur
  • Verhoog offerte-naar-boeking conversieratio's met 35% door snellere respons
  • Automatiseer follow-ups om 20% meer business uit openstaande offertes te halen
HOW IT WORKS

Ontdek het Send AI platform

Send AI beheert de volledige workflow. Automatisch classificeren, extraheren, valideren en routeren van elk verzoek naar het juiste team en systeem.

Splits, roteer en verbeter documenten automatisch voor verwerking. We verwerken PDF's met meerdere pagina's, gescande afbeeldingen en gemengde bijlagen.

Meer informatie
Inbox  /  Batch_241126.pdf
Batch_241126.pdf
reviewing
robot@send.aiMon 25 Nov 2025, 11:48
Predict
Group 1
Group 2
Group 3
Group 4
Group 5
Page 1
Page 2
Page 3
Page 4
Page 5
Page 6
Page 7
Page 8
Page 9

Integraties

Integreer met de systemen die je al gebruikt

Transpas TMS
Boltrics
SAP
Microsoft Dynamics
Navision
Afas

Verbind via Email en API, Exporteer in elk formaat

Send AI integreert naadloos met je bestaande systemen via email, directe API of SFTP-verbindingen. Exporteer verwerkte data in JSON, XML, Excel, CSV of TXT voor compatibiliteit met elk achterliggend systeem.

{
  edi_reference: {
    id: "g67iui9i2d",
    content: "INV-9090100",
    value: "INV-9090100",
    start_offset: 112,
    end_offset: 120,
    confidence: 0.97,
    meta: {
      customer_name: "Acme Corp",
      customer_id: "CUST-00123"
    }
    labeled_by: "sendai-finance-v1.2",
    created_at: 20250923T12:34:56Z,
  }
}
ABCD
1Invoice IDDateAmountCustomer
2INV-90901002025-09-23€5,240.00Acme Corp
3INV-90901012025-09-24€3,180.50TechCo Ltd
4INV-90901022025-09-25€7,425.75Global Inc
5INV-90901032025-09-26€2,895.25StartupXYZ
6INV-90901042025-09-27€4,560.00Enterprise Co

Klantensucces

Vertrouwd door marktleiders

Kristof
OXYGEN logo
Wij verwerken voor de grootste namen in verzekeringen en vertrouwen op Send AI als basis voor onze dienstverlening.
Kristof
Lead Business Solutions, Oxygen
1M
Documenten per jaar
<1 dag
Vergoedingstijd
Naomi
MELKWEG|FRITOM logo
Elke week voegen we meer klanten toe aan automatische verwerking, en elke week krijgt mijn team meer lucht. We focussen nu op complex werk dat echt profiteert van onze expertise.
Naomi
Order Entry & Customer Service, Melkweg|Fritom
90%
Emailorders geautomatiseerd
85%
Volledig automatische verwerking

Klaar voor de start?

Het is tijd voor je inbox revolutie. Start vandaag.

Vraag een gepersonaliseerde demo aan en ontdek hoe ons AI-platform de prestaties van je team in enkele dagen kan transformeren.

Waarom teams voor Send AI kiezen

  • Bewezen in productie verwerkt complexe, real-world uitzonderingen waar standaard demo's en automatiseringstools op stuklopen.
  • Versterkt je belangrijkste experts met een superieure human-in-the-loop interface die data-invoer verandert in hoogwaardige validatie.
  • Gebouwd voor gereguleerde sectoren zoals Verzekeringen en Logistiek, met volledige naleving van strikte beveiligingseisen.
  • Snelle time-to-value betekent dat je live gaat in dagen, niet maanden, en lange implementatiecycli van legacy software vermijdt.

Industrie Inzichten & Best Practices

Download onze uitgebreide whitepaper met real-world case studies, implementatiestrategieën en bewezen methodologieën voor operationele excellentie met AI-automatisering.

Binnenkort beschikbaar

We werken momenteel onze whitepapers bij met de laatste inzichten uit de industrie. Kom later terug.

transport industry whitepaper